一般的な管理システムの場合、生徒の時間割と授業請求が連動していないため、授業内容が変更になっても、授業料の請求が漏れてミスにつながることが度々発生します。
当システムは、生徒の時間割登録を変更すると同時に授業料請求内容が変更されるので、漏れなく授業料を請求することが可能です。もちろん必要に合わせて修正・追加出来ます。

受講生全員が口座振替で入金されていれば入金管理はスムーズですが、銀行振込だったり月謝袋の生徒が混ざった場合、入金管理が非常に煩雑になります。
コンビニ決済用の伝票を配布すると、割高な手数料がかかったりするため、極力コストのかからないものを希望される塾様が少なくありません。
当システムの入金管理機能は、口座振替だけではなく、銀行振込、月謝袋など様々な形式の入金方式に対応でき、システム上で一元管理出来ます。

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毎月の授業料請求額を、貴塾が契約している引落代行業者のデータ形式に応じて、データを作成、送信することができます。また、引落をしたデータも簡単にOZAに取り込むことが出来るので、入金管理と連動してご利用いただけます。

※現在契約している「銀行引落代行会社がない」又は「のりかえたい」と　いう塾様には銀行引落代行会社をご紹介しております。
詳しくはお問い合わせください。

請求額に対して、過不足なく入金していただく分には問題が生じませんが、請求額と異なる金額を入金された時ほど、入金管理面倒なものはありません。
そのような場合、世帯単位で請求日と請求額、入金日と入金額を管理できるので、授業料が滞納しているか否かも誰でもひと目でわかります。条件によっては、現場の教室責任者もリアルタイムで把握することが出来ます。

通常、保護者から受付けた、コース変更・授業料変更、入退会を講師が書類に記入、その後事務方が入力します。そのことにより、タイムラグが発生したり、責任の所在が不明確になったりしがちですが、講師が直接入力することでミスが減少するだけでなく繁忙期に集中しがちな事務仕事が軽減されることによりコスト削減が出来ます。

お問い合わせのお電話があったら、まずここで過去の履歴をご確認ください。人間の記憶はとってもあいまいです。そのあいまいな記憶で保護者対応をすると、熟練の講師・事務員でなければトラブルを引き起こす元です。
しかし、入電時にカルテを検索し、本人及び兄弟姉妹の情報を一読することで、一気に過去のその保護者とのお付き合いを確認することが出来ますので、熟練の担当者でなくてもその保護者に合わせた対応をすることが可能になります。

・講師は子供の顔を見て出席確認出来る

・各授業ごとに出席確認することが出来る
→建物へのIN/OUTへの変更も可能です

・講師は自分のスマホでも操作可能
→全教室にタブレットを用意する必要はありません

・塾長は全クラスの出席状況を瞬時に把握可能。

・生徒情報の一元管理が可能

・対応履歴の情報共有が可能

・授業の引き継ぎがスムーズ

・教室以外でのやり取りの見える化

・生徒カルテはボタン一つで「保護者掲示板」「生徒掲示板」にも表示されます。

・「生徒掲示板」機能を使い、今日の授業の指示出しなどが出来ます。

・もちろん「チャット式」なので、その場で質問などの書き込みも可能。

・講師はスマホからも日報の提出が出来る。
→ボイス入力機能の活用で効率アップ

・塾長は講師の報告に対しもれることなく指示を出せる。
→ 過去の指示内容をベースに講師研修が可能

・塾長からの過去の指示ややり取りの検索が可能。
→ 新人研修にも利用出来ます。

・講師の生徒対応パターンなどが手に取るように分かります。

・講師から保護者への報告メールを塾長がチェック（修正出来る）して保護者へ送信出来る。
→送信の可否は任意で設定

・実質「保護者掲示板」の事です。掲示板に来て頂かないといけない 　ので、同時にメール送信も行います。

・授業が始まる前に、講師に伝えたい内容を強制的に表示させ（提示板機能）、連絡漏れや行き違いを防ぐことが出来る。

・メールでの指示では、業務だけでない色々な種類のメールを掘り返さなければいけませんが、OZAでは塾長自身のカルテから、業　務指示のみの確認が簡単に行えます。

・カルテ自体についている「OK/着手」「No欠席」「質問・チャット」　ボタンを押すことにより、部下がそれを手掛けているかどうかの確　認が出来ます。（既読・未読機能）

塾長から、複数の講師、社員への個別カルテへの同時書き込みが可能です。→作業グループ作成

各講師、社員からの質問なども、その作業グループ内に書込まれます。引用返信をしない社員を気にする事もありません。

状況はその作業グループのチャットルームにて報告を行うので、逐一情報がわかります。毎年恒例の行事も履歴が残せます。

めんどくさい小さな作業は、立場の弱い人に回されがちです。塾長チェックの下、そういう不平等を無くすことが出来ます。誰が担当し、どのくらいの業務をこなしたのかを、ひとつひとつ上長に報告しなくても、報連相をするだけで、どのくらい仕事をしてるかが分かります。
貢献量をポイント化する事が可能なので、業績評価がしやすく、その事による「社員のやる気アップ」につなげます。

・お休み連絡や授業振替予約がマイページから可能

・遅刻連絡も可能
→お休み・遅刻連絡を入れる事により犯罪に巻き込まれるリスクが減ります。

・出席回数、授業料、振替がすべて請求関連と連動しています。
→授業回数をカウントする必要もなく、悪意のある保護者様による「もぐり受講」対策も万全です。

・請求書と連動させる事により「お休み前」の振替授業も可能です

・授業の空きコマをマイページ上で販売することが出来ます。

・授業コマの充足率を向上することで経営効率が向上します。

・入試対策、定期テスト対策、短期講座 各種テストなど、手軽に特別講座を作成して、募集することが出来ます。

・1コマのみから、夏期講習のすべての授業コマまで簡単に作成し、販売が出来ます。

・保護者様はいつでもどこでも24時間、ご意見を伝言板に書込む事が出来ます。
・保護者様方への一斉メールも、メール＆伝言板書き込み＆未読既読機能で万全！
・会社側もいつでもどこでも返信が可能です。
・電話は本当に重要な内容の時のみにして、通常のお問合せには基本伝言板にて対応
する事により、作業効率は抜群に上がります。

・先生方が、開催時間を設定アップし、掲示板に書き込むだけで、保護者の都合に合わ　せて面談予約が入ります。
・もちろんダウンロード機能もある為、名簿作成も簡単です。
・保護者会や無料イベントの申込も同じように「作成アップ」→「掲示板にてご案内（メ　ール送信あり）」→「予約受付」→「名簿作成」