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OZA特徴

OZAの特徴

 

塾業界のシステムは、それぞれのシステムが別々のメーカから販売されているものが多いので、生徒情報などの基本情報をそれぞれのシステムに何度も入力しなければならないことが少なくありません。
OZAはそれぞれの機能が同一のデータベースで管理されていますので、一回入力すればそれで完了です。
生徒情報に変更があった場合も楽々です。
複数箇所を訂正しないといけない場合、修正漏れ等がおこりやすいものですが、OZAならそんな心配は大幅に軽減出来ます。

 

 

貴塾は、日々の授業報告などは、どのように管理されていますか？
紙やメール、エクセルなどのワークシートで管理されている塾さんが多くありますが、その情報は関係する講師やスタッフの間で共有されていますでしょうか？
そして上長への報告はきちんとされているでしょうか？
どうしても一時的な報告書として終わってしまい、埋もれてしまっては、大切な時間をかけて書いた報告書が無駄になってしまいます。
システム「OZA」は生徒ひとり一人の情報をデータベース化することができるため、講師間、上下間で情報共有することが出来ます。
そのため蓄積された情報が貴塾の財産になります。

 

 

塾現場では、ひとりの生徒に対してたくさんの講師が関わっています。そして、講師ひとり一人も多くの生徒と関わっています。
さらに、講師が入れ替わることも多々あり、常に生徒の情報を共有するには、前任者が報告書を作成したり、マネージャーが仲介して引き継ぐ業務が発生してしまいます。前者も後者も人の記憶に頼ったものになるため、引継ぎのために余分な時間とコストをかけた割には、正確性を欠き充分でなかったりします。
システムOZAは、個人の情報を操作時に日々に蓄えるため、講師交代時に簡単に生徒情報の引継ぎが出来ます。

 

 

近年、保護者様の塾に対する要求が大きくなってきています。それだけ、保護者様の教育への関心が高いということだと言えます。つまり、現場で誤った対応をしてしまった場合、死活問題になりかねないと言えます。
クレームなどがあった場合、管理者が対応する場面はどうしても増える傾向にありますが、生徒の教室での様子や過去にあった出来事などのパーソナル情報を把握できているだけで、その後の対応に大きく差が生じることは間違いないでしょう。
システム「ＯＺＡ」は情報を集約することが出来るため、その都度必要な事を検索でき、保護者対応が容易になること間違いなしです。